Bliv ringet op
Ja tak, jeg vil gerne høre mere om, hvad I kan tilbyde.





Contact Phone
Klik for at gå til:

Quick Guide

Effektivisering af museumsaktiviteterne

Exformatics’ museumsløsning

Brancheløsning skræddersyet til museer

Exformatics’ brancheløsning til museer er helt enkel og intuitiv at arbejde i for alle. Løsningen består først og fremmest af vores aktivitetsstyringssystem Exfonet, som er blevet tilpasset og udbygget til behovene i den typiske museumsadministration. Vi har blandt andet udviklet specielle moduler, som tilgodeser de unikke behov, der er for at holde styr på museumsgenstande og -aktiviteter. Herudover er Exfonet integreret med Sara gennem TMS, hvorfra det trækker på det enkelte museums stamdata om museumsgenstande.
Alt i alt dækker løsningen kerneforretningen i museumsbranchen, og kan via sin enkle, fleksible opbygning hurtigt tilpasses den enkelte kunde, eller udvides løbende ved hjælp af systemets indbyggede konfigureringsmuligheder.

Løsningen er udviklet på SharePoint- og Microsoft-standardplatformen og imødekommer GDPR-kravene.

Vores kunder siger

Fik bedre overblik og styring af opgaverne

Avatar
Vores problem i det daglige var, at vi mødte på arbejde og tændte for Outlook. Vi brugte rigtig lang tid på at tage hver enkelt e-mail og besvare den eller sende den videre, men vi fik aldrig overblik eller prioriteret opgaverne. Outlook og e-mails der fløj frem og tilbage stjal vores tid og blev støj. Nu bruger jeg Exformatics’ løsning til at styre min arbejdsdag. Exfonet er min startside, når jeg begynder om morgenen. Her ser jeg, hvilke beskeder jeg har fået og hvilke opgaver jeg skal løse. Fra forsiden skriver vi desuden generelle beskeder til medar¬bejderne, så løsningen fungerer også som et intranet for os.
Simon Heide, Museumsforvalter på Davids Samling

Exformatics’ museumsløsning

Exfonet Museum

Vi tilbyder museer en enkel og brugervenlig museumsløsning, der er udviklet baseret på vores aktivitetsstyringssystem Exfonet. Løsningen inkluderer en infotavle til offline medarbejdere og et GDPR-modul, som gør det let og enkelt at imødekomme GDPR-kravene.

Hvad kan løsningen?

Få styr på jeres museumsgenstande

Med Exformatics’ brancheløsning til museer kan I holde styr på jeres mange museumsgenstande og deres oprindelseshistorier. Løsningen skaber overblik og en struktureret dokumentation for hver genstand, så I til enhver tid kan se status på genstandene, og hvor de befinder sig.
Er de f.eks. udlånt og til hvem, er de indlånt og fra hvem, er de med i en udstilling og hvilken, eller er de på arkivet? Herudover tilbyder løsningen en lang række øvrige funktionaliteter, som er skræddersyet til museer.
Fordel 1

Løsningen understøtter jeres planlægning af nye udstillinger fra konceptfasen til udstillingen åbner, hvor I kommunikerer med hinanden og gemmer dokumenter på udstillingsaktiviteten.

Fordel 2

I kan skabe videnbiblioteker for forskellige temaer, kunstnere eller tidsaldre og samle al viden om genstande og udstillinger relateret til det pågældende tema.

Fordel 3

I kan holde styr på den interne drift, hvor fysiske ting, der mangler eller skal repareres, kan indrapporteres, og man kan se en status på udbedringerne.

Fordel 4

Alle jeres forskellige aktiviteter, som f.eks. fremvisninger for skoleklasser, virksomhedsarrangementer, præsentationer i Kulturstyrelsen og dialog med samarbejdspartnere kan håndteres i løsningen.

Fordel 5

Vores infotavle giver jeres offline medarbejdere overblik over, hvad der foregår på museet i form af rundvisninger, arrangementer og besøgstal, og hvilke udestående opgaver der mangler at blive løst.

Fordel 6

Det er muligt at trække data ud af museumsløsningen og vise dem i forskellige rapporter og Excel-ark, som kan skræddersyes til jeres ønsker.

Vores kunders udbytte

Strømliner museumsaktiviteterne og den interne drift

Holder styr på museumsgenstande
  • I kan holde styr på hele jeres museumsforretning og -genstande i ét enkelt og brugervenligt system, som er skræddersyet til jeres museum.
  • Det er nemt og hurtigt at lokalisere museumsgenstandene og finde alle informationer om dem inklusive dokumenter, billeder og audio guides.
  • Med løsningen kan I holde styr på de mange e-mails og øvrig korrespondance, der foregår omkring hver museumsgenstand.
Hjælp til udstillinger og intern drift
  • I får et struktureret overblik over alle jeres museumsgenstande, så I kan se, hvad I har hvor, f.eks. når I skal planlægge en ny udstilling.
  • I kan se, hvad der er med i en udstilling og holde alle dokumenter og kommunikation omkring hver udstilling samlet på ét sted.
  • Jeres museumsforvalter kan se, hvad der mangler at blive gjort omkring den interne drift og herudfra prioritere de fysiske opgaver, der skal løses.

Kundecases

HØR MERE OM det udbytte,
vores kunder har fået

Vis kundecases for:

Sådan bruges løsningen

LET OG INTUITIVT AT ARBEJDE I

Når I opretter en ny udstilling eller planlægger et arrangement, kan I søge på alle data omkring jeres genstande og få et overblik over, hvad I har fra forskellige tidsaldre eller kunstnere og lokalisere, hvor genstandene befinder sig rent fysisk, og om de er udlånt eller indlånt. Herudfra kan I nemt og hurtigt se, hvad I mangler og starte en dialog med eksterne parter som f.eks. sælgere af genstande eller andre museer.

Uanset om I arbejder med genstande, udstillinger eller arrangementer, foregår det direkte i museumsløsningen, hvor de nødvendige aktiviteter, opgaver, dokumenter og e-mails genereres og gemmes naturligt i løbet af arbejdsprocessen og kædes sammen på tværs. Mens I arbejder, kan I både åbne standarddokumenter og oprette e-mails i museumsløsningen, som skrives og sendes fra Outlook men gemmes i jeres løsning. I skal ikke huske på at arkivere, og de dokumenter, e-mails og andet materiale, som I udveksler med kolleger eller eksterne samarbejdspartnere som f.eks. forskere eller Kulturministeriet, gemmes også automatisk på de rigtige aktiviteter.

Som noget ekstraordinært inkluderer museumsløsningen en infotavle, som giver alle, også jeres offline medarbejdere, værdifuld viden og overblik over, hvad der sker på museet, og hvilke arbejdsopgaver der skal udføres.

Det indbyggede GDPR-modul i vores museumsløsning er baseret på best pratice og gør det muligt for jer at leve op til de skærpede krav om god museumsledelse.
Her er vi